UF Uppsala

Published April 17, 2024

Are you deeply interested in foreign affairs, peace and conflict studies, political science, or communications? Or do you possess a genuine interest in international issues? Or do you happen to want experience in project management or administration roles? If so, we invite you to consider applying to the UF Uppsala Board. This is an opportunity to contribute significantly to our organization and to engage in a year of meaningful and professional development.

All positions, with the exception of auditor and election committee, also involve a seat on UF Uppsala’s board. As a board member, you attend board meetings and work to develop UF Uppsala as an organization. Good knowledge of the association is therefore a plus and it is therefore good if you have previously been involved in UF Uppsala, but it is not a requirement and everyone with an interest in international issues is encouraged to apply! 

The last day for applications is April 23th.

Apply

UF Uppsala stands as a largest association of foreign affairs in Sweden. By becoming a member of our board, you will immerse yourself in a community dedicated to influencing global perspectives and fostering constructive dialogues among our members. 

🌍 Available Positions:

Detailed descriptions of each position can be found below

Du hittar beskrivningar om alla positioner nedanför

  • Treasurer
  • Secretary
  • Uttryck Web Editor-in-Chief (2)
  • Auditor (2)
 
📅 Application Deadline: April 23th 

All positions welcome applications from English speakers, note that proficiency in Swedish is mandatory for the roles of President, Vice-President, Auditor and Treasurer.

Fluency in Swedish is advantageous for the positions of Secretary and UFS Representative.

Following the submission of applications, our Election Committee will diligently review each submission. Should you have any inquiries regarding the application process, please don’t hesitate to contact us at val@ufuppsala.se.

We extend our best wishes to all applicants as they embark on this journey.

Roll Descriptions – Rollbeskrivningar

Svenska

Som kassör är du ytterst ansvarig för föreningens ekonomiska styrning och redovisning.
Arbetet inkluderar upprättande av budget inför verksamhetsåret, löpande arbete med att
betala räkningar och att bokföra, samt sammanställande av bokslut vid verksamhetsårets slut.
Därtill har du tillsammans med ordföranden och vice ordföranden gemensamt ansvar för att
ansöka om de bidrag som utgör UF Uppsalas huvudintäkter. Du rapporterar även in till
myndigheter och Utrikespolitiska Förbundet Sverige hur tidigare års bidrag använts. Som del
av presidiet har du en central roll i föreningen och god insyn i all verksamhet.
Posten är flexibel, du kan lägga upp ditt arbete som du vill men en hel del arbete måste
läggas ner. Rollen som kassör i UF är otroligt meriterande och ger en unik chans att utveckla
sin kunskap om organisationsutveckling och ekonomiarbete samtidigt som en är en del av
Uppsalas bästa förening! Som person bör du vara organiserad, noggrann och ha lätt för
samarbete rollen innebär ständig kontakt med övriga styrelsemedlemmar i deras
respektive verksamheter och projekt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av
ekonomiskt arbete det är en fördel men inget krav. Det viktigaste är att du har ett
intresse för och vill lära dig mer om ekonomi och organisationsutveckling samt driva
föreningen framåt!
Om du har frågor angående posten,skicka ett mail till nuvarande kassör
treasurer@ufuppsala.se.

Den digitala chefredaktörens uppdrag går ut att förvalta föreningens webbtidning
www.uttryckmagazine.com. Där ansvarar du för att löpande publicera artiklar som rör
samhälls- och utrikespolitiska frågor. Det kan vara i form av intervjuer, reportage, krönikor,
artikelserier och mycket mer. Du har stor frihet att utforma hemsidan och dess innehåll i
den riktning du vill, samtidigt som du arbetar nära chefredaktörerna och Uttryck Magazines
redaktionsgrupp. Ett nytt tillskott till verksamheten är Uttryck TV som du kan möjlighet
att vidareutveckla!
Webbtidningen är relativt ny inom UF Uppsala, vilket innebär att du har stora möjligheter att
expandera verksamheten och testa nya idéer. Som digital chefredaktör är det därför till din
fördel om du är kreativ och tycker om att arbeta med det skrivna ordet. Du bör också vara
bekväm med att jobba med människor, ge feedback andras idéer och texter samt
inspirera och motivera nya och gamla skribenter. Processen av att följa artiklar från idéer till
färdiga utkast ger dig möjligheten att möta många olika människor med olika erfarenheter
och lära dig om intressanta ämnen vägen, vilket är väldigt roligt! Det är också bra att vara
bekväm med digital media och ha en god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av WordPress
eller webbutveckling är meriterande men det är absolut inget krav.
Om du har frågor rörande posten som digital chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till
nuvarande digital chefredaktörer webbredaktionen@ufuppsala.se.

Som radioansvarig leder du arbetet med föreningens podcast, Radio UF. Programmet sänds
Studentradion.com. Programmet skapas av hela redaktionen, men det är du som har det
yttersta ansvaret för den slutgiltiga produkten. Du är också redaktionens representant i UF:s
styrelse. Radio UF:s program är i stort sett fristående från den övriga verksamheten i
föreningen, men samarbete med de andra grupperna lyfter både radioprogrammet och
organisationen i stort.
Ett intresse för eller erfarenhet av att göra radio gör arbetet enklare och det är också
bra att ha en god organisationsförmåga. Som radioansvarig är kanske den största utmaningen
att engagera folk och hjälpa dem med arbetet. Du kommer arbeta nära Studentradion 98,9,
Uppsalas studentradio, och om du inte redan har det, kommer du behöva genomgå deras
kurs “Sänt var det här” som alla sändare gör.
Det bästa med den här rollen är att det är väldigt roligt att intervjua, läsa och skapa
avsnitt tillsammans med din grupp. Det kräver en hel del arbete och energi, men om du ser
fram emot att värva och stötta en grupp och samtidigt gärna sänder en podd om allt det
som händer omkring oss är det här helt klart posten för dig.
Om du har frågor angående arbetet som radioansvarig, tveka inte att skicka ett mail till
nuvarande radioansvarig radio@ufuppsala.se.

Som revisor för UF Uppsala granskar du styrelsens arbete åt medlemmarna. Du ansvarar för
tillsynen av att det fortlöpande arbetets bedrivs i enlighet med stadgarna och god
redovisningssed, samt stödjer styrelsen i dess arbete för att driva föreningen framåt ett
bra sätt som möjligt. Slutpunkten tillsynen är årsmötet under hösten, där revisorerna
presenterar sin revisionsberättelse och föreslår för mötet huruvida styrelsen ska
ansvarsfrihet.
En bra revisor är med fördel strukturerad och noggrann. Tidigare förenings- och
styrelseerfarenhet är viktig för att kunna genomföra uppgifterna. Erfarenhet av och god
kunskap om UF Uppsalas verksamhet är en fördel.
Om du har frågor om vad revisorsuppdragen innebär, tveka inte att höra av dig till
föreningens nuvarande revisorer revisor@ufuppsala.se.

English

The Web Editor-in-Chief’s assignment is to manage the association’s web magazine
www.uttryckmagazine.com. You are responsible for regularly publishing articles concerning
social and foreign affairs. It can be in the form of interviews, reports, chronicles, a series of
articles and much more. You have great freedom to design the website and its content in the
direction you want, while working closely with the Editors-in-Chief and Uttryck Magazine’s
editorial team. A new addition is Uttryck TV, which you can have the opportunity to develop
further! Some board work is also included in the post.
The online magazine is relatively new within UF Uppsala, which means that you have great
opportunities to expand it and test new ideas. As a Web Editor-in-Chief, it is therefore to
your advantage if you are creative and enjoy working with the written word. You should also
be comfortable working with people, giving feedback on other people’s ideas and texts, and
inspire and motivate new writers. The process of following articles from ideas to finished
products gives you the opportunity to meet many different people with different
experiences and learn about interesting topics along the way, which is very fun! It is also
good to be comfortable with digital media and have communicative skills. Experience with
WordPress or web development is an advantage but it is absolutely not a requirement.
If you have questions regarding the position as Web Editor-in-Chief, do not hesitate to send
an email to the current chief web editor at webbredaktionen@ufuppsala.se.

As Head of Radio, you lead the work with the association’s podcast, Radio UF. The program
is broadcasted on Studentradion.com. The program is created by the group, but it is you
who has the ultimate responsibility for the final product. You are also the editorial board’s
representative on UF’s board. Radio UF’s program is largely independent of the other
activities in the association, but cooperation with the other groups lifts both the radio
program and the organization in general.
An interest in or experience of making radio makes work easier and it is also good to
have a good organizational ability. As a radio manager, perhaps the biggest challenge is to
engage people and help them with their work. You will work close to Studentradion 98.9,
Uppsala’s student radio. You will need to take their course “Sänt var det här” to learn the
basics of radio, if you haven’t already.
The best part of being Head of Radio is that it is really fun: interviewing people, reading up
on topics and making good episodes together with your group. It requires commitment, but
if you can knit a group together and keep producing podcast episodes with a light heart, this
is the post for you.
If you have questions regarding the work as a radio manager, do not hesitate to send an
email to the current radio manager, to radio@ufuppsala.se.

Som revisor för UF Uppsala granskar du styrelsens arbete åt medlemmarna. Du ansvarar för
tillsynen av att det fortlöpande arbetets bedrivs i enlighet med stadgarna och god
redovisningssed, samt stödjer styrelsen i dess arbete för att driva föreningen framåt ett
bra sätt som möjligt. Slutpunkten tillsynen är årsmötet under hösten, där revisorerna
presenterar sin revisionsberättelse och föreslår för mötet huruvida styrelsen ska
ansvarsfrihet.
En bra revisor är med fördel strukturerad och noggrann. Tidigare förenings- och
styrelseerfarenhet är viktig för att kunna genomföra uppgifterna. Erfarenhet av och god
kunskap om UF Uppsalas verksamhet är en fördel.
Om du har frågor om vad revisorsuppdragen innebär, tveka inte att höra av dig till
föreningens nuvarande revisorer revisor@ufuppsala.se.