Apply for the Board 2024/2025

Som ordförande har du det övergripande ansvaret för UF Uppsala. Kärnuppgifterna består i
att leda och planera styrelsens arbete och möten, kalla till styrelse-, års- och valårsmöten,
att tillsammans med kassören ansvara för föreningens ekonomi samt leda arbetet med
ansökningarna om bidrag för att finansiera föreningens verksamhet. Ordföranden är också
föreningens representant gentemot andra organisationer och ska ha goda språkkunskaper
och vara duktig på att kommunicera. Detta innebär också att en ordförande måste vara
organisatorisk, noggrann och intresserad av att sätta sig in i föreningens stadgar och policys.
Ordföranden har även ansvaret för att utveckla föreningen genom att exempelvis initiera
och facilitera nya projekt. Grundläggande kunskaper i ekonomi och juridik, eller tidigare
erfarenheter från företag och föreningar, är alltså en tillgång. Det finns mycket utrymme för
dig som ordförande att utifrån föreningens bästa sätta agendan för årets arbete. Det är
dessutom viktigt att kunna arbeta långsiktigt då större förändringar tar flera år att
genomföra.
Slutligen är du som ordförande ansvarig för att stämningen och arbetssättet i föreningen är
god. Detta innebär att du ska ha en god ledarstil som uppmuntrar till hållbart engagemang
och som tar tillvara på de idéer och resurser som finns i föreningen. Exempelvis ska du
coacha styrelsen i deras arbete i de specifika grupperna. Detta kräver lyhördhet och en god
förståelse kring hur föreningen fungerar.
Sammantaget är posten som ordförande otroligt givande då du utöver kärnuppgifterna själv
får forma rollen. Du kommer att utvecklas som ledare och får en fantastisk möjlighet att bli
bättre på organisationsstyrning, delegering och föreningsekonomi. Det är dessutom en rolig
erfarenhet då du verkligen samarbetar med och lär känna hela styrelsen.
Om du har några frågor gällande posten och vad den innebär, skicka ett mail till nuvarande
ordförande på president@ufuppsala.se.

Som kassör är du ytterst ansvarig för föreningens ekonomiska styrning och redovisning.
Arbetet inkluderar upprättande av budget inför verksamhetsåret, löpande arbete med att
betala räkningar och att bokföra, samt sammanställande av bokslut vid verksamhetsårets slut.
Därtill har du tillsammans med ordföranden och vice ordföranden gemensamt ansvar för att
ansöka om de bidrag som utgör UF Uppsalas huvudintäkter. Du rapporterar även in till
myndigheter och Utrikespolitiska Förbundet Sverige hur tidigare års bidrag använts. Som del
av presidiet har du en central roll i föreningen och god insyn i all verksamhet.
Posten är flexibel, du kan lägga upp ditt arbete som du vill men en hel del arbete måste
läggas ner. Rollen som kassör i UF är otroligt meriterande och ger en unik chans att utveckla
sin kunskap om organisationsutveckling och ekonomiarbete samtidigt som en är en del av
Uppsalas bästa förening! Som person bör du vara organiserad, noggrann och ha lätt för
samarbete då rollen innebär ständig kontakt med övriga styrelsemedlemmar i deras
respektive verksamheter och projekt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av
ekonomiskt arbete – det är en fördel men inget krav. Det viktigaste är att du har ett
intresse för och vill lära dig mer om ekonomi och organisationsutveckling samt driva
föreningen framåt!
Om du har frågor angående posten,skicka ett mail till nuvarande kassör
på treasurer@ufuppsala.se.

Som sekreterare i UF sköter du föreningens huvudsakliga administration och ansvarar för
den övergripande kontakten med medlemmarna. Dina främsta arbetsuppgifter är att sköta
medlemsregistret, skriva nyhetsbrev en gång i veckan, hantera medlemsärenden, planera och
genomföra utskick av kallelser och medlemsbrev, samt föra protokoll på styrelsemöten. Du
har ett allmänt ansvar för skötseln av kontoret och det främsta ansvaret för föreningens
arkiv. Som sekreterare är det fördelaktigt om du är organisatoriskt lagd, har grundläggande
IT-kunskaper, gillar administrativa sysslor, samt är duktig på att uttrycka dig i skrift, på såväl
svenska som engelska. Det självständiga arbetet kräver att du har lätt för att planera din tid.
En vanlig vecka för sekreteraren innebär att du uppdaterar medlemsregistret och
medlemsstatistiken, samt sammanställer nästa veckas nyhetsbrev. Ibland kommer du ha mer
att göra, t.ex. renskriva protokoll eller skicka ut kallelser och medlemsbrev. Du kommer
även ha olika projekt pågående gällande exempelvis arkivering eller annat som du har
intresse av att utveckla i föreningen.. Sekreteraren är även med i presidiet och får därmed
en bra inblick i föreningens olika verksamheter.
Att vara sekreterare är ett stort ansvar men också mycket givande och stimulerande. Du
kommer i mångt och mycket fungera som en länk mellan föreningens medlemmar och
styrelsen. Ditt arbete är mycket flexibelt och din arbetsbörda skiftar i omfattning, och du
kommunicerar genomgående med styrelsens alla medlemmar. Som sekreterare behöver du
vara duktig på att hålla många bollar i luften för att kunna genomföra dina många, men
relativt små, arbetsuppgifter på ett fullgott sätt.
Hör av dig till nuvarande sekreterare på secretary@ufuppsala.se om du har några frågor!

Som UFS-representant för du UF Uppsalas talan i vår paraplyorganisation Utrikespolitiska
Förbundet Sveriges (UFS) styrelse. Detta innebär att representera UF Uppsalas intressen
och åsikter i de frågor som förbundsstyrelsen behandlar, att samverka med de andra
föreningarna för att utveckla förbundet, och att delta i förbundsstyrelsens arbetsgrupper.
UFS-representanten sitter med i både UF Uppsalas och UFS styrelse och är den primära
kommunikationslänken mellan de två. På förbundsnivå deltar du i arbetet i valfritt utskott där
du har stora möjligheter att driva förbundet framåt på det område som du är intresserad av.
Det huvudsakliga språket i UFS är engelska.
Det förväntas att du deltar aktivt på förbundsstyrelsens styrelsemöten, vilka oftast sker
online en gång i månaden. Arbetet är mycket flexibelt, och det finns därför goda möjligheter
till att planera sin tid självständigt. Du förväntas också delta i UF:s ledningsarbete i din roll
som UFS-representant.
Som UFS-representant bör du vara strukturerad, viljestark och lösningsorienterad. Du bör
kunna kommunicera och förmedla information effektivt, såväl muntligt som skriftligt. Någon
form av tidigare engagemang i en UF-förening är meriterande då detta ger en
bakgrundskunskap om hur föreningarna fungerar på lokal nivå, men det är inte ett krav.
Om du har frågor om posten, skicka ett mail till nuvarande UFS representant på
ufs@ufuppsala.se

Som föreläsningsansvarig leder du arbetet med föreningens föreläsningar och
paneldiskussioner, alltså ett evenemang i veckan under hela läsåret. Du ansvarar för hela
processen; från att idén väcks till att föreläsningen faktiskt genomförs. Detta innefattar
mycket planering, kommunikation med både föreläsare och andra grupper inom UF Uppsala
och du kan behöva hantera många saker samtidigt. Det är därför viktigt att du känner dig
bekväm i sociala situationer och har god organisatorisk förmåga. Denna positionen är en av
de mer krävande i arbetsbelastning och tid, vilket du bör ha med i beräkningen när du
ansöker. Tänk dock på att du får mycket tillbaka och att en stor del av tiden består av att gå
på spännande föreläsningar och att mingla och umgås med föreläsare och andra intressanta
personer. Då ni är två föreläsningsansvariga finns även möjlighet till flexibilitet i tentaperioder
och liknande. Föreläsningsverksamheten är ett väletablerat koncept men det finns alltid
utrymme för utveckling.
Att göra programmet än mer varierat genom att lyfta nya vinklar som lockar medlemmar
utanför vår vanliga publik är något som eftersträvas. Det roligaste med posten är kontakten
med människor, såväl föredragshållare som föreläsningsgruppen. Du får många chanser till att
knyta kontakter men framför allt får du lära dig otroligt mycket. Det är även spännande och
utmanande att ha det yttersta ansvaret för en verksamhet som innefattar föreläsningar med
många tusen besökare eller tittare om året.
Föreläsningsverksamheten är UF:s hjärta; att få leda den är en chans du verkligen bör ta!
Om du undrar något gällande posten, skicka ett mail till våra nuvarande föreläsningsansvariga
på program@ufuppsala.se.

Som aktivitetsansvarig organiserar du UF:s återkommande event (gasque, Get Active etc.)
och planerar andra roliga aktiviteter som ni, eller medlemmarna, vill anordna. Utöver de
fasta eventen kan det vara filmvisningar, valvakor och spelkvällar. De aktivitetsansvariga ska
fungera som projektledare och ge medlemmarna chansen att själva komma med initiativ och
utvecklas.
Utmaningen är att koordinera och följa upp de aktiviteter som genomförs. Om
engagemanget är stort så kan detta utmynna i många och otroligt roliga aktiviteter, som ofta
får mycket uppmärksamhet och uppskattning. Arbetsbördan kan skifta mycket beroende på
storleken på aktivitetsgruppen, antalet aktiviteter, samt hur nära inpå ett event ni är. Möten
med aktivitetsgruppen hålls varje eller varannan vecka och därtill tillkommer planering
mellan den aktivitetsansvariga samt administration och styrelsearbete. Som person bör du
vara social, strukturerad och ha god ledarskapsförmåga. Eftersom att det kan vara
mycket som pågår samtidigt är kommunikation och att kunna delegera uppgifter viktigt.
Att vara aktivitetsansvarig är en fantastisk möjlighet som ger värdefulla erfarenheter, såväl
för studierna som i arbetslivet. Ta chansen och sök!
Om du har frågor angående posten som aktivitetsansvarig, tveka inte på att skicka ett mail
till nuvarande aktivitetsansvariga på aktivitet@ufuppsala.se.

Som debattansvarig är du ansvarig för UF:s debattverksamhet. Debattverksamheten är en
bra möjlighet för deltagarna att träna sitt kritiska tänkandet och man övas i retoriska
färdigheter, effektiv kommunikation, samarbete och förståelse för andras åsikter. Dessa
kompetenser är av stor betydelse i både arbetsliv och privatliv, men också som
samhällsmedborgare.
I rollen som debattansvarig är det ditt ansvar att under det kommande verksamhetsåret ge
medlemmar möjligheten att i en stimulerande och trevlig miljö debattera och öva sina
retoriska färdigheter. Du anordnar möten där du både instruerar ny debattörer till
debattformatet och anordnar övningsdebatter med olika teman.
Det finns också möjlighet att arrangera tävlingar samt delta i tävlingar mot andra lärosäten.
Ett stort intresse för organiserad debatt, struktur och kommunikativ förmåga är några av de
kunskaper som är viktiga för rollen som debattansvarig. Dessutom är det fördelaktigt att ha
erfarenhet av att leda grupper, vara öppensinnad, ha lätt att tala inför folk och nå ut till
människor från en annan bakgrund än du. Om du har frågor angående positionen, tveka inte
att skicka ett mail till nuvarande debattansvarig på debate@ufuppsala.se.

Som chefredaktör ansvarar du för den tryckta versionen av föreningens medlemstidning
Uttryck. Du har stora möjligheter att förnya tidningen och testa dina egna idéer.
Tillsammans med din redaktörskollega leder du redaktionsgruppen i arbetet med tidningen
från idéstadiet till tryck. Uttryck kommer ut tre gånger per år och som chefredaktör har du
det yttersta ansvaret för att tidsplanen hålls och att tidningen fylls med intressant material.
Arbetet som chefredaktör innefattar fem huvudsakliga uppgifter:
● Individuellt feedback-arbete med skribenter
● Planeringsarbete tillsammans med den andra chefredaktören
● Koordinering med redaktionsgruppen (redaktörer och layoutansvarig)
● Evenemang med alla som arbetar med tidningen (skribenter, illustratörer och layoutare)
● Styrelsearbete
Det är till din fördel om du gillar att leda en grupp och är välorganiserad. Dessutom är det
bra om du tycker om att skriva och är trygg med att kommentera andras texter. Att vara
chefredaktör är både utvecklande och inspirerande. Du träffar människor från olika
sammanhang och länder, får följa skribenternas utveckling och dessutom resulterar arbetet i
en färdig produkt – det är superhäftigt! Utöver det ingår en del styrelsearbete.
Ta chansen att utveckla ditt skrivande och ledarskap! Om du har frågor angående arbetet
som chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till nuvarande redaktör på
redaktionen@ufuppsala.se.

Den digitala chefredaktörens uppdrag går ut på att förvalta föreningens webbtidning
www.uttryckmagazine.com. Där ansvarar du för att löpande publicera artiklar som rör
samhälls- och utrikespolitiska frågor. Det kan vara i form av intervjuer, reportage, krönikor,
artikelserier och mycket mer. Du har stor frihet att utforma hemsidan och dess innehåll i
den riktning du vill, samtidigt som du arbetar nära chefredaktörerna och Uttryck Magazines
redaktionsgrupp. Ett nytt tillskott till verksamheten är Uttryck TV som du kan få möjlighet
att vidareutveckla!
Webbtidningen är relativt ny inom UF Uppsala, vilket innebär att du har stora möjligheter att
expandera verksamheten och testa nya idéer. Som digital chefredaktör är det därför till din
fördel om du är kreativ och tycker om att arbeta med det skrivna ordet. Du bör också vara
bekväm med att jobba med människor, ge feedback på andras idéer och texter samt
inspirera och motivera nya och gamla skribenter. Processen av att följa artiklar från idéer till
färdiga utkast ger dig möjligheten att möta många olika människor med olika erfarenheter
och lära dig om intressanta ämnen på vägen, vilket är väldigt roligt! Det är också bra att vara
bekväm med digital media och ha en god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av WordPress
eller webbutveckling är meriterande – men det är absolut inget krav.
Om du har frågor rörande posten som digital chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till
nuvarande digital chefredaktörer på webbredaktionen@ufuppsala.se.

Vill du ha möjlighet att få professionell erfarenhet av marknadsföring och kommunikation för
Sveriges största Utrikespolitiska förening? Vi söker nu två personer som kommer att ha
ansvar för UF Uppsalas externa kommunikation. Att vara PR-ansvarig innebär främst att
skapa uppmärksamhet kring våra föreläsningar, seminarier, gasquer och andra projekt inom
UF. Detta gör du genom att bland annat designa affischer, headers, skapa filmer och
uppdatera våra sociala medier, men även designa merchandise såsom tröjor, muggar och pins
för att marknadsföra föreningen. Positionen innebär ett ansvar för allt som gör att
föreningen syns och för att UF:s evenemang får så stor spridning som möjligt. Om du vill ha
ett uppdrag med stor kreativ frihet och möjlighet att själv lägga upp och planera ditt arbete
är detta rätt post för dig!
Som PR-ansvarig är det viktigt att ha ett sinne för organisation och projektledning men
samtidigt vara nytänkande och kreativ. Du kommer att ha löpande kontakt med alla UF:s
verksamheter såväl som andra organisationer, och du bör därför ha en bra
samarbetsförmåga. Arbetet pågår ständigt under hela verksamhetsåret och innebär därför
att du behöver kunna avsätta tid kontinuerligt. God struktur och planeringsförmåga är
viktigt. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap och erfarenhet inom grafisk design
(Photoshop/InDesign/Illustrator) och ett intresse av kommunikation, men det är inget krav
och posten innebär också stora möjligheter att lära sig och utvecklas.
Är du PRatsam, PRoduktiv och kanske till och med lite PRetentiös? Sök då till PR-ansvarig!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta nuvarande PR-ansvariga på
pr@ufuppsala.se.

Vill du leda en verksamhet som är en brygga mellan studentlivet och arbetslivet? Är du
nyfiken och vill ta reda på vad som väntar efter studierna? Är du intresserad av att jobba
med utrikespolitik i framtiden? Då är detta en unik chans för dig som vill knyta kontakter
och bygga ett nätverk redan som student! Målet med karriärverksamheten är att ge våra
medlemmar en insikt i vad en karriär inom utrikespolitik innebär, och dessutom ge
medlemmarna möjligheten att knyta kontakter inom olika områden. Utrikespolitik är ett
brett område med många olika yrken att välja bland. Verksamheten ämnar konkretisera
jobbtyper som finns inom olika utrikespolitiska branscher som säkerhet, diplomati, hållbar
utveckling med mera.
Karriärgruppen brukar anordna några få stora evenemang under verksamhetsåret: en
karriärmässa och en programserie där studenter får en chans att interagera med
representanter från arbetslivet. Målet är att ge studenter en utökad möjlighet till att kunna
nå sitt drömjobb och den karriäransvariga kan utveckla verksamheten utifrån sin egna vision
och resurser. Som karriäransvarig får du alltså en unik möjlighet att driva en populär del av
vår förening, men du måste vara beredd att lägga ner mycket tid. Det kommer att kräva
kreativitet, vision, planeringsförmåga och uthållighet för att göra karriärverksamheten så
användbar som möjligt för våra medlemmar.
Om du har några frågor om vad posten innebär, skicka ett mail till nuvarande
karriäransvariga på careers@ufuppsala.se.

Som radioansvarig leder du arbetet med föreningens podcast, Radio UF. Programmet sänds
på Studentradion.com. Programmet skapas av hela redaktionen, men det är du som har det
yttersta ansvaret för den slutgiltiga produkten. Du är också redaktionens representant i UF:s
styrelse. Radio UF:s program är i stort sett fristående från den övriga verksamheten i
föreningen, men samarbete med de andra grupperna lyfter både radioprogrammet och
organisationen i stort.
Ett intresse för – eller erfarenhet av – att göra radio gör arbetet enklare och det är också
bra att ha en god organisationsförmåga. Som radioansvarig är kanske den största utmaningen
att engagera folk och hjälpa dem med arbetet. Du kommer arbeta nära Studentradion 98,9,
Uppsalas studentradio, och om du inte redan har det, kommer du behöva genomgå deras
kurs “Sänt var det här” som alla sändare gör.
Det bästa med den här rollen är att det är väldigt roligt att intervjua, läsa på och skapa
avsnitt tillsammans med din grupp. Det kräver en hel del arbete och energi, men om du ser
fram emot att värva och stötta en grupp och samtidigt gärna sänder en podd om allt det
som händer omkring oss är det här helt klart posten för dig.
Om du har frågor angående arbetet som radioansvarig, tveka inte att skicka ett mail till
nuvarande radioansvarig på radio@ufuppsala.se.

Som revisor för UF Uppsala granskar du styrelsens arbete åt medlemmarna. Du ansvarar för
tillsynen av att det fortlöpande arbetets bedrivs i enlighet med stadgarna och god
redovisningssed, samt stödjer styrelsen i dess arbete för att driva föreningen framåt på ett så
bra sätt som möjligt. Slutpunkten på tillsynen är årsmötet under hösten, där revisorerna
presenterar sin revisionsberättelse och föreslår för mötet huruvida styrelsen ska få
ansvarsfrihet.
En bra revisor är med fördel strukturerad och noggrann. Tidigare förenings- och
styrelseerfarenhet är viktig för att kunna genomföra uppgifterna. Erfarenhet av och god
kunskap om UF Uppsalas verksamhet är en fördel.
Om du har frågor om vad revisorsuppdragen innebär, tveka inte att höra av dig till
föreningens nuvarande revisorer på revisor@ufuppsala.se.

Som valberedning i UF Uppsala bidrar du till att föreningen fortsätter att förvaltas av
engagerade och kompetenta personer. Arbetet inbegriper att bereda ansökningsprocesser,
hålla i intervjuer och nominera personer till posterna i styrelsen, revisor, revisorssuppleant
samt valberedning inför nästföljande valårsmöte. Valberedningen hjälper även styrelsen med
fyllnadsval om någon styrelsemedlem slutar under verksamhetsåret och då det uppstår
vakanta poster.
Tidigare erfarenhet av föreningsarbete är att föredra. Långsiktigt tänkande, förmåga att se
helheten, liksom god social förmåga, är viktiga egenskaper för arbetet i valberedningen. Vid
sidan om detta får du dessutom gärna ha ett hjärta som klappar lite extra för UF Uppsala.
Har du frågor eller funderingar om valberedningens arbete, når du den nuvarande
valberedningen på val@ufuppsala.se.