The Autumn Semester 2022 is around the corner and in UF Uppsala we want to encourage you to join us in one of the vacant positions of the UF board. Down below you will find a detailed description for each vacancy available (Available also in Swedish).
The application period is now open and we encourage you to apply as soon as possible.
Being part of the UF Board will give you the opportunity to boost your organizational skills, expand your network, get new friends, and most importantly have lots of fun!
Four vacancies available:
- WEB EDITOR IN CHIEF
- HEAD OF ACTIVITY
- HEAD OF CARRER
- HEAD OF LECTURE
Remember that you can apply to multiple positions!
You can also nominate someone you think would fit the position for the board.
The election committe is always open to help you out in the process, if you have any questions please contact us at val@ufuppsala.se
As a board member, you attend board meetings and work to develop UF Uppsala as an organization. Good knowledge of the association is therefore a plus and it is therefore good if you have previously been involved in UF Uppsala, but it is not a requirement and everyone with an interest in international issues is encouraged to apply!
WEB EDITOR IN CHIEF
The Web Editor-in-Chief’s assignment is to manage the association’s web magazine www.uttryckmagazine.com. You are responsible for regularly publishing articles concerning social and foreign affairs. It can be in the form of interviews, reports, chronicles, a series of articles and much more. You have great freedom to design the website and its content in the direction you want, while working closely with the Editors-in-Chief and Uttryck Magazine’s editorial team. A new addition is Uttryck TV, which you can have the opportunity to develop further! Some board work is also included in the post.
The online magazine is relatively new within UF Uppsala, which means that you have great opportunities to expand it and test new ideas. As a Web Editor-in-Chief, it is therefore to your advantage if you are creative and enjoy working with the written word. You should also be comfortable working with people, giving feedback on other people’s ideas and texts, and inspire and motivate new writers. The process of following articles from ideas to finished products gives you the opportunity to meet many different people with different experiences and learn about interesting topics along the way, which is very fun! It is also good to be comfortable with digital media and have communicative skills. Experience with WordPress or web development is an advantage – but it is absolutely not a requirement.
If you have any questions regarding the post, send an email to our current Web-editor-in-Chief Jana at webbredaktionen@ufuppsala.se
HEAD OF ACTIVITY
As Head of Activity you organize UF:s yearly recurring events (gasque, Get Active etc.) as well as other fun activities that you or the members wish to arrange. In addition to the fixed events this can include film screenings, election wakes or board game nights. The Heads of Activity should function as project leaders and give members the chance to raise initiatives and develop. The challenge is to coordinate and follow up the activities that are carried out.
If there is wide participation amongst members, many fun and very appreciated activities can be held. The workload varies depending on the size of the activity group, number of activities you choose to arrange and if the event is in a close future. Meetings with the activity group are held weekly or every other week, additional work consists of planning amongst the two heads, as well as administration and board tasks. As a person you should be social, structured and have good leadership qualities. Since a lot of things can happen at the same time, good communication and being able to delegate tasks is important. Being Head of Activity is an unique opportunity providing valuable experiences, both for your studies and for work life.Take the chance and apply!
If you have any questions regarding the post, send an email to our current Head of Activity Benjamin at aktivitet@ufuppsala.se
HEAD OF CARRER
Do you want to overbridge the gap between student life and the job market? Are you interested in working with foreign policy after your studies? Do you want to develop your leadership skills? If that is the case, then this is a unique opportunity for you!
The goal of the Career group is to give our members an insight into what a career in foreign policy could look like and to give them the opportunity to make contacts in different areas. Foreign policy is a broad field, and so are the professions in it. The group intends to specify what types of jobs that exist in different sectors such as security, diplomacy, sustainable development and so on.
The Career group plans two major events during the year: Career Day and Utrikespolitiska Akademien (Academy of Foreign Affairs). Career Day is a popular social science fair with a focus on foreign policy. Academy of Foreign Affairs is a program where selected students get the chance to explore different fields in a small group, to create contacts and to personally get to know important people within their areas of interest.
In addition to the major events, the group aims to organize other events such as lectures and workshops. These could be events such as CV drafting and excel courses, with the aim of giving the members an extended opportunity to get their dream jobs. In short, as Head of Careers, you will have a unique opportunity to run a new part of our association, but you need to be prepared to put in a lot of time and effort. This will require lots of creativity, vision, organizational skills and the tenacity to bring it all together and create a great service for our members!
If you have any questions regarding the post, send an email to our current Head of Career Liv at careers@ufuppsala.se
HEAD OF LECTURE
As Head of Lecture, you lead work with organizing the association’s lectures and panel discussions, this means you will be hosting one event per week throughout the year. You are responsible for the entire process; from the idea being raised until the lecture is actually carried out. This includes a lot of planning, communication with both lecturers and other groups within UF Uppsala, and you may need to handle many things at the same time. It is therefore important that you feel comfortable in social situations and have good organizational skills. This position is one of the more demanding in terms of workload and time, which you should take into account when applying. However, keep in mind that you get a lot back and that a large part of the time consists of attending exciting lectures and mingling and hanging out with lecturers and other interesting people. As you are two Head of Lectures, there’s a possibility to be flexible and cover for each other when you are more busy during exam periods, for example.
The UF-lecture is a well-established concept, but there is always room for development. Making the program even more varied by raising new angles that attract members outside our regular audience is something that we seek to improve. The most fun with the post is the contact with people, both speakers and the lecture group. You get many chances to make contacts, but above all you get to learn a lot. It is also exciting and challenging to have the ultimate responsibility for an activity that includes lectures with many thousands of visitors a year. This work is central to the association; and to be in charge of it is an opportunity you’ll thoroughly enjoy!
If you have any questions regarding the post, send an email to our current Head of Lecture Tiffany at program@ufuppsala.se
Som styrelseledamot deltar du på styrelsemötena och arbetar för att utveckla UF Uppsala som organisation. God kännedom om föreningen är därför ett plus och det är av den anledningen bra om du tidigare varit engagerad i UF Uppsala, men det är inget krav och alla med intresse för internationella frågor uppmuntras söka!
DIGITAL CHEFREDAKTÖR
Den digitala chefredaktörens uppdrag går ut på att förvalta föreningens webbtidning
www.uttryckmagazine.com. Där ansvarar du för att löpande publicera artiklar som rör samhälls- och utrikespolitiska frågor. Det kan vara i form av intervjuer, reportage, krönikor, artikelserier och mycket mer. Du har stor frihet att utforma hemsidan och dess innehåll i den riktning du vill, samtidigt som du arbetar nära chefredaktörerna och Uttryck Magazines redaktionsgrupp. Ett nytt tillskott till verksamheten är Uttryck TV som du kan få möjlighet att vidareutveckla!
Webbtidningen är relativt ny inom UF Uppsala, vilket innebär att du har stora möjligheter att expandera verksamheten och testa nya idéer. Som digital chefredaktör är det därför till din fördel om du är kreativ och tycker om att arbeta med det skrivna ordet. Du bör också vara bekväm med att jobba med människor, ge feedback på andras idéer och texter samt inspirera och motivera nya och gamla skribenter. Processen av att följa artiklar från idéer till färdiga utkast ger dig möjligheten att möta många olika människor med olika erfarenheter och lära dig om intressanta ämnen på vägen, vilket är väldigt roligt! Det är också bra att vara bekväm med digital media och ha en god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av WordPress eller webbutveckling är meriterande – men det är absolut inget krav.
Om du har frågor rörande posten som digital chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till nuvarande digital chefredaktör Jana på webbredaktionen@ufuppsala.se .
AKTIVITETSANSVARIG
Som aktivitetsansvarig organiserar du UF:s återkommande event (gasque, Get Active etc.) och planerar andra roliga aktiviteter som ni, eller medlemmarna, vill anordna. Utöver de fasta eventen kan det vara filmvisningar, valvakor och spelkvällar. De aktivitetsansvariga ska fungera som projektledare och ge medlemmarna chansen att själva komma med initiativ och utvecklas.
Utmaningen är att koordinera och följa upp de aktiviteter som genomförs. Om engagemanget är stort så kan detta utmynna i många och otroligt roliga aktiviteter, som ofta får mycket uppmärksamhet och uppskattning. Arbetsbördan kan skifta mycket beroende på storleken på aktivitetsgruppen, antalet aktiviteter, samt hur nära inpå ett event ni är. Möten med aktivitetsgruppen hålls varje eller varannan vecka och därtill tillkommer planering mellan den aktivitetsansvariga samt administration och styrelsearbete. Som person bör du vara social, strukturerad och ha god ledarskapsförmåga. Eftersom att det kan vara mycket som pågår samtidigt är kommunikation och att kunna delegera uppgifter viktigt.
Att vara aktivitetsansvarig är en fantastisk möjlighet som ger värdefulla erfarenheter, såväl för studierna som i arbetslivet. Ta chansen och sök!
Om du har frågor angående posten som aktivitetsansvarig, tveka inte på att skicka ett mail till nuvarande aktivitetsansvarig Benjamin på aktivitet@ufuppsala.se.
KARRIÄRANSVARIG
Vill du leda en verksamhet som är en brygga mellan studentlivet och arbetslivet? Är du nyfiken och vill ta reda på vad som väntar efter studierna? Är du intresserad av att jobba med utrikespolitik i framtiden? Då är detta en unik chans för dig som vill knyta kontakter och bygga ett nätverk redan som student! Målet med karriärverksamheten är att ge våra medlemmar en insikt i vad en karriär inom utrikespolitik innebär, och dessutom ge medlemmarna möjligheten att knyta kontakter inom olika områden. Utrikespolitik är ett brett område med många olika yrken att välja bland. Verksamheten ämnar konkretisera jobbtyper som finns inom olika utrikespolitiska branscher som säkerhet, diplomati, hållbar utveckling med mera.
Karriärgruppen brukar anordna några få stora evenemang under verksamhetsåret: en karriärmässa och en programserie där studenter får en chans att interagera med representanter från arbetslivet. Målet är att ge studenter en utökad möjlighet till att kunna nå sitt drömjobb och den karriäransvariga kan utveckla verksamheten utifrån sin egna vision och resurser. Som karriäransvarig får du alltså en unik möjlighet att driva en populär del av vår förening, men du måste vara beredd att lägga ner mycket tid. Det kommer att kräva kreativitet, vision, planeringsförmåga och uthållighet för att göra karriärverksamheten så användbar som möjligt för våra medlemmar.
Om du har några frågor om vad posten innebär, skicka ett mail till nuvarande karriäransvarig Liv på careers@ufuppsala.se
FÖRELÄSNINGSANSVARIG
Som föreläsningsansvarig leder du arbetet med föreningens föreläsningar och paneldiskussioner, alltså ett evenemang i veckan under hela läsåret. Du ansvarar för hela processen; från att idén väcks till att föreläsningen faktiskt genomförs. Detta innefattar mycket planering, kommunikation med både föreläsare och andra grupper inom UF Uppsala och du kan behöva hantera många saker samtidigt. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i sociala situationer och har god organisatorisk förmåga. Denna positionen är en av de mer krävande i arbetsbelastning och tid, vilket du bör ha med i beräkningen när du ansöker. Tänk dock på att du får mycket tillbaka och att en stor del av tiden består av att gå på spännande föreläsningar och att mingla och umgås med föreläsare och andra intressanta personer. Då ni är två föreläsningsansvariga finns även möjlighet till flexibilitet i tentaperioder och liknande. Föreläsningsverksamheten är ett väletablerat koncept men det finns alltid utrymme för utveckling.
Att göra programmet än mer varierat genom att lyfta nya vinklar som lockar medlemmar utanför vår vanliga publik är något som eftersträvas. Det roligaste med posten är kontakten med människor, såväl föredragshållare som föreläsningsgruppen. Du får många chanser till att knyta kontakter men framför allt får du lära dig otroligt mycket. Det är även spännande och utmanande att ha det yttersta ansvaret för en verksamhet som innefattar föreläsningar med många tusen besökare eller tittare om året.
Om du undrar något gällande posten, skicka ett mail till vår nuvarande föreläsningsansvarig Tiffany på program@ufuppsala.se.
