Svenska nedan.
It’s almost time to elect a new board for the period 23/24 in UF Uppsala. Here you will find descriptions of all positions that are open for applications. All positions, with the exception of auditor and election committee, also involve a seat on UF Uppsala’s board. As a board member, you attend board meetings and work to develop UF Uppsala as an organization. Good knowledge of the association is therefore a plus and it is therefore good if you have previously been involved in UF Uppsala, but it is not a requirement and everyone with an interest in international issues is encouraged to apply! Some positions are reserved for Swedish speakers only – but most are open to everyone! The last day for applications is April 19th.
To run for a position in the Uppsala Association of Foreign Affairs, fill in the application and we will come back to you after the deadline passed.
Is a position perfect for someone you know? Nominate someone.
You are very welcome to contact val@ufuppsala.se if you have any questions!
Här hittar du beskrivningar av alla positioner som finns att söka. Alla poster, undantaget revisor och valberedning, innebär även en plats i UF Uppsalas styrelse. Som styrelseledamot deltar du på styrelsemötena och arbetar för att utveckla UF Uppsala som organisation. God kännedom om föreningen är därför ett plus och det är av den anledningen bra om du tidigare varit engagerad i UF Uppsala, men det är inget krav och alla med intresse för internationella frågor uppmuntras söka! Vissa positioner är reserverade för endast svensktalande – men de allra flesta är öppna för alla! Sista dag för ansökan är 19 april.
För att kandidera till en post som förtroendevald i Utrikespolitiska föreningen i Uppsala fyller du i en ansökan genom att klicka här.
Passar en position perfekt för någon du känner? Nominera någon annan.
Du får gärna höra av dig till val@ufuppsala.se om du har frågor!
Nedan hittar du beskrivningar av alla positioner som finns att söka på svenska.
Positions for the Board 23/24
As vice president of UF Uppsala your position can be described as the “spider in the web” of the organisation. While the president often is representing the organisation externally, the vice president focuses on the internal work of the association. You serve as a link between the different parts of the association and make sure the organisation runs smoothly and develops. It is important that you, applying for this post, can handle both independent administrative work as well as enjoying interacting in both big and small contexts and have a good sense of people and their well being.
There are three main things you work with as a vice president aside from your responsibility as a member of the board. One part focuses on applying for grants, to ensure the future financing of the organisation, together with the president and treasurer. The second main task is about the work in the associations presidium where you together manage a holistic perspective on the associations and its development, short term as well as long term. The last part is about an extra responsibility of the trustees in the association, to welcome them and be their main contact person throughout the operational year. You should also try and make sure that the trustees, board members and active members enjoy being part of the association and feel included, for example by organizing and encouraging social events throughout the year.
The position offers possibilities to develop the organisation, and every vice president can adapt the work partly based on their ambitions and vision. The workload varies a lot but in general it takes about one to two evenings a week, with reservation for a couple of weekends where grant applications can take more time. If it sounds exciting to be a part of developing the association, have a holistic perspective and coordinate different groups this position suits you!
Feel free to contact the current Vice president, Vanja , if you have any questions at vice@ufuppsala.se.
The Swedish Association of International Affairs (UFS) is a national umbrella organisation for the eleven local associations of international affairs, and as UFS representative you are UF Uppsala’s voice on the UFS board.
Your main task is to be the link between the national and local level. This position therefore requires that you take part in board meetings both for UF Uppsala and for UFS, and you will be a member of both boards. In the board meetings at the national level, you will have the opportunity to impact national level decisions in a way that corresponds to UF Uppsala’s views. As a UFS representative, you will also take part in UFS working groups and in one of UFS’s committees, where you work to develop the national association. You may yourself choose to take part in the committee that you find most interesting.
To be a good UFS representative, it takes structure, communication skills and a strong will to develop the national and local association. Previous experience with board work and/or engagement in UF Uppsala is positive, but not a requirement. It is a challenging and fun position, optimal for those who want to extend their engagement to the national level. The primary working language in UFS is English.
If you have any questions about the position, don’t hesitate to contact Marcus at ufs@ufuppsala.se.
As Head of Lectures, you lead work with organizing the association’s lectures and panel discussions, this means you will be hosting one event per week throughout the year. You are responsible for the entire process; from the idea being raised until the lecture is actually carried out. This includes a lot of planning, communication with both lecturers and other groups within UF Uppsala, and you may need to handle many things at the same time. It is therefore important that you feel comfortable in social situations and have good organizational skills. This position is one of the more demanding in terms of workload and time, which you should take into account when applying. However, keep in mind that you get a lot back and that a large part of the time consists of attending exciting lectures and mingling and hanging out with lecturers and other interesting people. As you are two Head of Lectures, there’s a possibility to be flexible and cover for each other when you are more busy during exam periods, for example.
The UF-lecture is a well-established concept, but there is always room for development. Making the program even more varied by raising new angles that attract members outside our regular audience is something that we seek to improve. The most fun with the post is the contact with people, both speakers and the lecture group. You get many chances to make contacts, but above all you get to learn a lot. It is also exciting and challenging to have the ultimate responsibility for an activity that includes lectures with many thousands of visitors a year. This work is central to the association; and to be in charge of it is an opportunity you’ll thoroughly enjoy!
If you have any questions regarding the post, send an email to our current Head of Lecturers Tiffany and Daniel at program@ufuppsala.se.
As Head of Activity you organize UF:s yearly recurring events (gasque, Get Active etc.) as well as other fun activities that you or the members wish to arrange. In addition to the fixed events this can include film screenings, election wakes or board game nights. The Heads of Activity should function as project leaders and give members the chance to raise initiatives and develop. The challenge is to coordinate and follow up the activities that are carried out.
If there is wide participation amongst members, many fun and very appreciated activities can be held. The workload varies depending on the size of the activity group, number of activities you choose to arrange and if the event is in a close future. Meetings with the activity group are held weekly or every other week, additional work consists of planning amongst the two heads, as well as administration and board tasks. As a person you should be social, structured and have good leadership qualities. Since a lot of things can happen at the same time, good communication and being able to delegate tasks is important. Being Head of Activity is an unique opportunity providing valuable experiences, both for your studies and for work life.Take the chance and apply!
If you have any questions about the post as Head of Activity, send an email to current heads, Benjamin and Frida, at aktivitet@ufuppsala.se.
As Head of Travel you bring UF out in the world! At the position you are responsible for coordinating and encouraging the travel group in planning the yearly UF trips. You book flights and accommodation, and work to make sure that the group has a friendly social climate. It is your responsibility to ensure that the UF trips are as fun and fruitful as possible!
It is important that you are a curious person with a great interest in the world around you. It helps if you have some previous experience of travelling abroad and if you are flexible and used to taking initiative. As Head of Travel you are the group leader while remaining a traveler and participant yourself, which makes the ability to alternate between these roles very important – knowledge about group dynamics and leadership is a plus! In addition to group meetings about once a week, the role also requires some independent planning that varies in intensity and effort depending on where you are in the planning process.
UF Uppsala follows the recommendations from Swedish authorities and due to the pandemic the travel group have been forced to be more creative and find new solutions. Instead of bringing UF out in the world, we have brought the world to UF through digital study visits etc.
The position is at times very demanding but above all incredibly fun and rewarding! If you have any questions about the position, don’t hesitate to contact the current Head of Travel Ebba at resa@ufuppsala.se.
As Head of UF’s debate group you are responsible for organizing and running the debate meetings. The process of debate offers profound and lasting benefits for participants; it sharpens critical thinking, rhetorical skills, effective communication, teamwork and understanding of others’ opinions. These skills are essential as a student, in the workplace as well as in private life and even in order to fulfill the responsibilities as a citizen in a democratic society.
As Head of Debate it is your responsibility to give members the opportunity to debate and practice their rhetorical skills in a friendly and stimulating environment. Previously, we have held group meetings once a week, which means that you should be able to set aside at least one evening a week for this role. Passion, structure and good communication abilities are some of the skills required to become the chairperson of the UF Uppsala Debate. It is also an advantage to be open minded, to excel whilst talking in front of others, and to enjoy reaching out to people with a different background than yours.
If you have any questions regarding the work as head of the Debate, don’t hesitate to send a mail to the present head of debate, Earl, at debate@ufuppsala.se.
As Editor-in-Chief, you are responsible for the printed version of the association’s member magazine Uttryck. You have great opportunities to renew the magazine and test your own ideas. Together with your editorial colleague, you lead the editorial team in the work with the magazine from the idea stage to print. Uttryck is published three times a year and as Editor-in-Chief you have the responsibility for keeping the schedule and filling the magazine with interesting material.
The work as Editor-in-Chief includes five main tasks:
- Individual feedback work with writers
- Planning work together with the other Editor-in-Chief
- Coordination with the editorial team (editors and layout manager)
- Events with everyone who works with the magazine (writers, illustrators and layout)
- Board work
It is to your advantage if you like leading a group and are well organized. In addition, it is good if you like writing and are confident in commenting on other people’s texts. Being an Editor-in-Chief is both developing and inspiring. You meet people from different contexts and countries, get to follow the writers’ development and also work towards a common finished project – it’s super cool! In addition, some board work is included.
Take the chance to develop your writing and leadership! If you have questions regarding the work as Editor-in-Chief, do not hesitate to send a message to current editor Lycke at redaktionen@ufuppsala.se.
The Web Editor-in-Chief’s assignment is to manage the association’s web magazine www.uttryckmagazine.com. You are responsible for regularly publishing articles concerning social and foreign affairs. It can be in the form of interviews, reports, chronicles, a series of articles and much more. You have great freedom to design the website and its content in the direction you want, while working closely with the Editors-in-Chief and Uttryck Magazine’s editorial team. A new addition is Uttryck TV, which you can have the opportunity to develop further! Some board work is also included in the post.
The online magazine is relatively new within UF Uppsala, which means that you have great
opportunities to expand it and test new ideas. As a Web Editor-in-Chief, it is therefore to your advantage if you are creative and enjoy working with the written word. You should also be comfortable working with people, giving feedback on other people’s ideas and texts, and inspire and motivate new writers. The process of following articles from ideas to finished products gives you the opportunity to meet many different people with different experiences and learn about interesting topics along the way, which is very fun! It is also good to be comfortable with digital media and have communicative skills. Experience with WordPress or web development is an advantage – but it is absolutely not a requirement.
If you have questions regarding the position as Web Editor-in-Chief, do not hesitate to send an email to current chief web editor Leo Clason at webbredaktionen@ufuppsala.se.
Do you want to gain qualified experience in marketing, from Sweden’s largest association of foreign affairs? Application is now open for the position Head of PR! We are looking for two people to be responsible for UF Uppsala’s external communications. As Head of PR in UF Uppsala, you will be responsible for the association’s public relations and marketing- creating public awareness of lectures, seminars, gasques and other projects within UF. This is done by designing posters, headers, videos and social media. To put it in short, a responsibility for everything that makes the association visible and ensures that the spread of information regarding UF events is as large as possible. If you want significant creative liberty with the opportunity to decide how you shape and organize your work, this is the right position for you.
As Head of PR it is important to have a sense for project management and organisation, but at the same time being innovative and creative. You will be in close communication with all parts of the association as well as partner organisations, and you should therefore have a good cooperation ability. The PR work is ongoing during the entire operational year, which means you need to have time available continuously. Structure and planning are therefore crucial abilities. Preferably we see that you have knowledge and earlier experience in graphic design (Photoshop/InDesign/Illustrator) and an interest in communications and public relations, but the post also opens up for learning and developing these skills further. Finally, there are opportunities for internal training and networking.
Are you PRoductive, PRecise and maybe even a little bit PRetentious? Then apply for Head of PR! If you have any questions, you are encouraged to get in touch with current Heads of PR Alex and Liv at pr@ufuppsala.se.
Do you want to overbridge the gap between student life and the job market? Are you interested in working with foreign policy after your studies? Do you want to develop your leadership skills? If that is the case, then this is a unique opportunity for you!
The goal of the Career group is to give our members an insight into what a career in foreign policy could look like and to give them the opportunity to make contacts in different areas. Foreign policy is a broad field, and so are the professions in it. The group intends to specify what types of jobs that exist in different sectors such as security, diplomacy, sustainable development and so on.
The Career group plans two major events during the year: Career Day and Utrikespolitiska
Akademien (Academy of Foreign Affairs). Career Day is a popular social science fair with a focus on foreign policy. Academy of Foreign Affairs is a program where selected students get the chance to explore different fields in a small group, to create contacts and to personally get to know important people within their areas of interest.
In addition to the major events, the group aims to organize other events such as lectures and workshops. These could be events such as CV drafting and excel courses, with the aim of giving the members an extended opportunity to get their dream jobs. In short, as Head of Careers, you will have a unique opportunity to run a new part of our association, but you need to be prepared to put in a lot of time and effort. This will require lots of creativity, vision, organizational skills and the tenacity to bring it all together and create a great service for our members!
If you have any questions regarding the position, send an email to the current Heads of Careers, Hibo and Stacy, at careers@ufuppsala.se.
As Head of Radio, you lead the work with the association’s podcast, Radio UF. The program is broadcasted on Studentradion.com. The program is created by the group, but it is you who has the ultimate responsibility for the final product. You are also the editorial board’s representative on UF’s board. Radio UF’s program is largely independent of the other activities in the association, but cooperation with the other groups lifts both the radio program and the organization in general.
An interest in – or experience of – making radio makes work easier and it is also good to have a good organizational ability. As a radio manager, perhaps the biggest challenge is to engage people and help them with their work. You will work close to Studentradion 98.9, Uppsala’s student radio. You will need to take their course ”Sänt var det här” to learn the basics of radio, if you haven’t already.
The best part of being Head of Radio is that it is really fun: interviewing people, reading up on topics and making good episodes together with your group. It requires commitment, but if you can knit a group together and keep producing podcast episodes with a light heart, this is the post for you.
If you have questions regarding the work as a radio manager, do not hesitate to send an email to the current radio manager, Gib, to radio@ufuppsala.se.
As part of the Election Committee of UF Uppsala, your contribution makes sure that the association continues to be managed by committed and competent people. The work includes preparing application processes, holding interviews and nominating people for the positions on the board, auditor, deputy auditor and election committee prior to the next election meeting. The Electoral Committee also assists the board with by-elections if any board member resigns during the operational year and when vacant positions appear.
Previous experience of association work is preferable. Long-term thinking, the ability to see the whole process, as well as good social skills are important qualities for the work of the Election Committee. In addition to this, you are also welcome to have a heart that beats a little extra for UF Uppsala.
If you have questions or concerns about the Election Committee’s work, you can reach out to the current Election Committee at val@ufuppsala.se.
Svenska
Som ordförande har du det övergripande ansvaret för UF Uppsala. Kärnuppgifterna består i att leda och planera styrelsens arbete och möten, kalla till styrelse-, års- och valårsmöten, att tillsammans med kassören ansvara för föreningens ekonomi samt leda arbetet med ansökningarna om bidrag för att finansiera föreningens verksamhet. Ordföranden är också föreningens representant gentemot andra organisationer och ska ha goda språkkunskaper och vara duktig på att kommunicera. Detta innebär också att en ordförande måste vara organisatorisk, noggrann och intresserad av att sätta sig in i föreningens stadgar och policys.
Ordföranden har även ansvaret för att utveckla föreningen genom att exempelvis initiera och facilitera nya projekt. Grundläggande kunskaper i ekonomi och juridik, eller tidigare erfarenheter från företag och föreningar, är alltså en tillgång. Det finns mycket utrymme för dig som ordförande att utifrån föreningens bästa sätta agendan för årets arbete. Det är dessutom viktigt att kunna arbeta långsiktigt då större förändringar tar flera år att genomföra.
Slutligen är du som ordförande ansvarig för att stämningen och arbetssättet i föreningen är god. Detta innebär att du ska ha en god ledarstil som uppmuntrar till hållbart engagemang och som tar tillvara på de idéer och resurser som finns i föreningen. Exempelvis ska du coacha styrelsen i deras arbete i de specifika grupperna. Detta kräver lyhördhet och en god förståelse kring hur föreningen fungerar.
Sammantaget är posten som ordförande otroligt givande då du utöver kärnuppgifterna själv får forma rollen. Du kommer att utvecklas som ledare och får en fantastisk möjlighet att bli bättre på organisationsstyrning, delegering och föreningsekonomi. Det är dessutom en rolig erfarenhet då du verkligen samarbetar med och lär känna hela styrelsen.
Om du har några frågor gällande posten och vad den innebär, skicka ett mail till nuvarande ordförande Cecilia på president@ufuppsala.se.
Som vice ordförande för UF Uppsala kan din roll beskrivas som ”spindeln i nätet” i organisationen. Då ordförande ofta representerar ansiktet utåt, arbetar vice med föreningens interna arbete. Du fungerar som kontakt mellan de olika delarna i föreningen och ser till att organisationen flyter på och utvecklas. Det är viktigt att du som söker denna post både kan hantera självständigt administrativt arbete, samt tycker det är kul att interagera med folk i större och mindre sammanhang och har sinne för människor och deras välmående.
Huvudsakliga uppgifter vid sidan om styrelsearbetet kan delas upp i tre. En del är handlar om
bidragsansökningar för att säkra föreningens framtida ekonomi, ett arbete som görs i samarbete med främst ordförande och kassör. Den andra huvudsakliga uppgiften är att sitta i organisationens presidium där ni tillsammans arbetar med ett helhetsperspektiv på hur organisationen och verksamheterna utvecklas, både kortsiktigt och långsiktigt. Den sista handlar om ett extra ansvar för organisationens ämbetspersoner, att välkomna dem och vara deras kontaktperson under verksamhetsåret. Du ska också jobba för att ämbetspersoner, styrelse och aktiva medlemmar trivs och känner sig inkluderade, till exempel genom att anordna och uppmuntra sociala evenemang under årets gång.
Vice ordförande ska också kunna agera som ordförandens ställföreträdare, när det behövs. De förmågor och kunskaper som nämns under ordförandeposten ovan är alltså önskvärda även hos vice ordföranden. Posten erbjuder även många möjligheter att utveckla organisationen framåt och varje vice kan anpassa arbetet efter hens ambitioner och vision. Om det låter spännande att få vara med och driva föreningen framåt, ha ett översiktligt perspektiv och kunna samordna olika grupper så passar rollen som vice ordförande dig!
Hör gärna av dig om du har några frågor till nuvarande vice ordförande Vanja på vice@ufuppsala.se.
Som kassör är du ytterst ansvarig för föreningens ekonomiska styrning och redovisning. Arbetet inkluderar upprättande av budget inför verksamhetsåret, löpande arbete med att betala räkningar och att bokföra, samt sammanställande av bokslut vid verksamhetsårets slut. Därtill har du tillsammans med ordföranden och vice ordföranden gemensamt ansvar för att ansöka om de bidrag som utgör UF Uppsalas huvudintäkter. Du rapporterar även in till myndigheter och Utrikespolitiska Förbundet Sverige hur tidigare års bidrag använts. Som del av presidiet har du en central roll i föreningen och god insyn i all verksamhet.
Posten är flexibel, du kan lägga upp ditt arbete som du vill men en hel del arbete måste läggas ner. Rollen som kassör i UF är otroligt meriterande och ger en unik chans att utveckla sin kunskap om organisationsutveckling och ekonomiarbete samtidigt som en är en del av Uppsalas bästa förening! Som person bör du vara organiserad, noggrann och ha lätt för samarbete då rollen innebär ständig kontakt med övriga styrelsemedlemmar i deras respektive verksamheter och projekt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ekonomiskt arbete – det är en fördel men inget krav. Det viktigaste är att du har ett intresse för och vill lära dig mer om ekonomi och organisationsutveckling samt driva föreningen framåt!
Om du har frågor angående posten,skicka ett mail till nuvarande kassör Lydia på treasurer@ufuppsala.se
Som sekreterare i UF sköter du föreningens huvudsakliga administration och ansvarar för den övergripande kontakten med medlemmarna. Dina främsta arbetsuppgifter är att sköta medlemsregistret, skriva nyhetsbrev en gång i veckan, hantera medlemsärenden, planera och genomföra utskick av kallelser och medlemsbrev, samt föra protokoll på styrelsemöten. Du har ett allmänt ansvar för skötseln av kontoret och det främsta ansvaret för föreningens arkiv. Som sekreterare är det fördelaktigt om du är organisatoriskt lagd, har grundläggande IT-kunskaper, gillar administrativa sysslor, samt är duktig på att uttrycka dig i skrift, på såväl svenska som engelska. Det självständiga arbetet kräver att du har lätt för att planera din tid.
En vanlig vecka för sekreteraren innebär att du uppdaterar medlemsregistret och medlemsstatistiken, samt sammanställer nästa veckas nyhetsbrev. Ibland kommer du ha mer att göra, t.ex. renskriva protokoll eller skicka ut kallelser och medlemsbrev. Du kommer även ha olika projekt pågående gällande exempelvis arkivering eller annat som du har intresse av att utveckla i föreningen.. Sekreteraren är även med i presidiet och får därmed en bra inblick i föreningens olika verksamheter.
Att vara sekreterare är ett stort ansvar men också mycket givande och stimulerande. Du kommer i mångt och mycket fungera som en länk mellan föreningens medlemmar och styrelsen. Ditt arbete är mycket flexibelt och din arbetsbörda skiftar i omfattning, och du kommunicerar genomgående med styrelsens alla medlemmar. Som sekreterare behöver du vara duktig på att hålla många bollar i luften för att kunna genomföra dina många, men relativt små, arbetsuppgifter på ett fullgott sätt.
Hör av dig till nuvarande sekreterare Emma på secretary@ufuppsala.se om du har några frågor!
Som UFS-representant för du UF Uppsalas talan i vår paraplyorganisation Utrikespolitiska Förbundet Sveriges (UFS) styrelse. Detta innebär att representera UF Uppsalas intressen och åsikter i de frågor som förbundsstyrelsen behandlar, att samverka med de andra föreningarna för att utveckla förbundet, och att delta i förbundsstyrelsens arbetsgrupper. UFS-representanten sitter med i både UF Uppsalas och UFS styrelse och är den primära kommunikationslänken mellan de två. På förbundsnivå deltar du i arbetet i valfritt utskott där du har stora möjligheter att driva förbundet framåt på det område som du är intresserad av. Det huvudsakliga språket i UFS är engelska.
Det förväntas att du deltar aktivt på förbundsstyrelsens styrelsemöten, vilka oftast sker online en gång i månaden. Arbetet är mycket flexibelt, och det finns därför goda möjligheter till att planera sin tid självständigt. Du förväntas också delta i UF:s ledningsarbete i din roll som UFS-representant.
Som UFS-representant bör du vara strukturerad, viljestark och lösningsorienterad. Du bör kunna kommunicera och förmedla information effektivt, såväl muntligt som skriftligt. Någon form av tidigare engagemang i en UF-förening är meriterande då detta ger en bakgrundskunskap om hur föreningarna fungerar på lokal nivå, men det är inte ett krav.
Om du har frågor om posten, skicka ett mail till nuvarande ordförande Marcus på president@ufuppsala.se.
Som föreläsningsansvarig leder du arbetet med föreningens föreläsningar och paneldiskussioner, alltså ett evenemang i veckan under hela läsåret. Du ansvarar för hela processen; från att idén väcks till att föreläsningen faktiskt genomförs. Detta innefattar mycket planering, kommunikation med både föreläsare och andra grupper inom UF Uppsala och du kan behöva hantera många saker samtidigt. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i sociala situationer och har god organisatorisk förmåga. Denna positionen är en av de mer krävande i arbetsbelastning och tid, vilket du bör ha med i beräkningen när du ansöker. Tänk dock på att du får mycket tillbaka och att en stor del av tiden består av att gå på spännande föreläsningar och att mingla och umgås med föreläsare och andra intressanta personer. Då ni är två föreläsningsansvariga finns även möjlighet till flexibilitet i tentaperioder och liknande. Föreläsningsverksamheten är ett väletablerat koncept men det finns alltid utrymme för utveckling.
Att göra programmet än mer varierat genom att lyfta nya vinklar som lockar medlemmar utanför vår vanliga publik är något som eftersträvas. Det roligaste med posten är kontakten med människor, såväl föredragshållare som föreläsningsgruppen. Du får många chanser till att knyta kontakter men framför allt får du lära dig otroligt mycket. Det är även spännande och utmanande att ha det yttersta ansvaret för en verksamhet som innefattar föreläsningar med många tusen besökare eller tittare om året.
Föreläsningsverksamheten är UF:s hjärta; att få leda den är en chans du verkligen bör ta!
Om du undrar något gällande posten, skicka ett mail till våra nuvarande föreläsningsansvariga Tiffany och Daniel på program@ufuppsala.se.
Som aktivitetsansvarig organiserar du UF:s återkommande event (gasque, Get Active etc.) och planerar andra roliga aktiviteter som ni, eller medlemmarna, vill anordna. Utöver de fasta eventen kan det vara filmvisningar, valvakor och spelkvällar. De aktivitetsansvariga ska fungera som projektledare och ge medlemmarna chansen att själva komma med initiativ och utvecklas.
Utmaningen är att koordinera och följa upp de aktiviteter som genomförs. Om engagemanget är stort så kan detta utmynna i många och otroligt roliga aktiviteter, som ofta får mycket uppmärksamhet och uppskattning. Arbetsbördan kan skifta mycket beroende på storleken på aktivitetsgruppen, antalet aktiviteter, samt hur nära inpå ett event ni är. Möten med aktivitetsgruppen hålls varje eller varannan vecka och därtill tillkommer planering mellan den aktivitetsansvariga samt administration och styrelsearbete. Som person bör du vara social, strukturerad och ha god ledarskapsförmåga. Eftersom att det kan vara
mycket som pågår samtidigt är kommunikation och att kunna delegera uppgifter viktigt.
Att vara aktivitetsansvarig är en fantastisk möjlighet som ger värdefulla erfarenheter, såväl för studierna som i arbetslivet. Ta chansen och sök!
Om du har frågor angående posten som aktivitetsansvarig, tveka inte på att skicka ett mail till nuvarande aktivitetsansvariga Benjamin och Frida på aktivitet@ufuppsala.se.
Som reseansvarig tar du UF ut i världen! Du ansvarar för att koordinera och uppmuntra de omkring femton deltagarna i resegruppens gemensamma planering av UF:s årliga resor. Du bokar flyg och boende, samt skapar god sammanhållning och stämning i gruppen. Du har helt enkelt det yttersta ansvaret för att se till att UF:s resor blir av och att de blir så lärorika och lyckade som möjligt!
Framförallt är det viktigt att du är nyfiken och omvärldsintresserad. Det underlättar om du har viss tidigare erfarenhet av utlandsresor, är flexibel samt van vid att ta mycket egna initiativ. Som reseansvarig är du en del av en grupp, men också dess ledare, och det är därför viktigt att enkelt kunna växla mellan dessa två roller – kunskap om grupputveckling och ledarskap är ett plus! Förutom gemensamma möten som hålls ungefär en gång per vecka kräver rollen en del självständig planering som ofta varierar i omfattning och tidsåtgång under olika stadier i planeringen. Uppdraget är tidvis väldigt krävande men framförallt otroligt givande och roligt!
UF Uppsala följer UD:s och folkhälsomyndighetens rekommendationer och under pandemin har resegruppen därmed fått vara mer kreativ och hitta nya lösningar. Istället för att ta UF ut i världen så har världen fått komma till UF via digitala studiebesök etc.
Om du har några frågor eller funderingar om uppdraget, skriv till nuvarande reseansvarig Ebba på resa@ufuppsala.se.
Som debattansvarig är du ansvarig för UF:s debattverksamhet. Debattverksamheten är en bra möjlighet för deltagarna att träna sitt kritiska tänkandet och man övas i retoriska färdigheter, effektiv kommunikation, samarbete och förståelse för andras åsikter. Dessa kompetenser är av stor betydelse i både arbetsliv och privatliv, men också som samhällsmedborgare.
I rollen som debattansvarig är det ditt ansvar att under det kommande verksamhetsåret ge medlemmar möjligheten att i en stimulerande och trevlig miljö debattera och öva sina retoriska färdigheter. Du anordnar möten där du både instruerar ny debattörer till debattformatet och anordnar övningsdebatter med olika teman.
Det finns också möjlighet att arrangera tävlingar samt delta i tävlingar mot andra lärosäten. Ett stort intresse för organiserad debatt, struktur och kommunikativ förmåga är några av de kunskaper som är viktiga för rollen som debattansvarig. Dessutom är det fördelaktigt att ha erfarenhet av att leda grupper, vara öppensinnad, ha lätt att tala inför folk och nå ut till människor från en annan bakgrund än du. Om du har frågor angående positionen, tveka inte att skicka ett mail till nuvarande debattansvarig, Earl , pådebate@ufuppsala.se.
Som chefredaktör ansvarar du för den tryckta versionen av föreningens medlemstidning Uttryck. Du har stora möjligheter att förnya tidningen och testa dina egna idéer. Tillsammans med din redaktörskollega leder du redaktionsgruppen i arbetet med tidningen från idéstadiet till tryck. Uttryck kommer ut tre gånger per år och som chefredaktör har du det yttersta ansvaret för att tidsplanen hålls och att tidningen fylls med intressant material.
Arbetet som chefredaktör innefattar fem huvudsakliga uppgifter:
- Individuellt feedback-arbete med skribenter
- Planeringsarbete tillsammans med den andra chefredaktören
- Koordinering med redaktionsgruppen (redaktörer och layoutansvarig)
- Evenemang med alla som arbetar med tidningen (skribenter, illustratörer och layoutare)
- Styrelsearbete
Det är till din fördel om du gillar att leda en grupp och är välorganiserad. Dessutom är det bra om du tycker om att skriva och är trygg med att kommentera andras texter. Att vara chefredaktör är både utvecklande och inspirerande. Du träffar människor från olika sammanhang och länder, får följa skribenternas utveckling och dessutom resulterar arbetet i en färdig produkt – det är superhäftigt! Arbetet omfattar minst två kvällar i veckan, men kan variera mycket och är störst i samband med deadline. Utöver det ingår en del styrelsearbete.
Ta chansen att utveckla ditt skrivande och ledarskap! Om du har frågor angående arbetet som chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till nuvarande redaktör Lycke på redaktionen@ufuppsala.se.
Den digitala chefredaktörens uppdrag går ut på att förvalta föreningens webbtidning
www.uttryckmagazine.com. Där ansvarar du för att löpande publicera artiklar som rör samhälls- och utrikespolitiska frågor. Det kan vara i form av intervjuer, reportage, krönikor, artikelserier och mycket mer. Du har stor frihet att utforma hemsidan och dess innehåll i den riktning du vill, samtidigt som du arbetar nära chefredaktörerna och Uttryck Magazines redaktionsgrupp. Ett nytt tillskott till verksamheten är Uttryck TV som du kan få möjlighet att vidareutveckla!
Webbtidningen är relativt ny inom UF Uppsala, vilket innebär att du har stora möjligheter att
expandera verksamheten och testa nya idéer. Som digital chefredaktör är det därför till din fördel om du är kreativ och tycker om att arbeta med det skrivna ordet. Du bör också vara bekväm med att jobba med människor, ge feedback på andras idéer och texter samt inspirera och motivera nya och gamla skribenter. Processen av att följa artiklar från idéer till färdiga utkast ger dig möjligheten att möta många olika människor med olika erfarenheter och lära dig om intressanta ämnen på vägen, vilket är väldigt roligt! Det är också bra att vara bekväm med digital media och ha en god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av WordPress eller webbutveckling är meriterande – men det är absolut inget krav.
Om du har frågor rörande posten som digital chefredaktör, tveka inte att skicka ett mejl till
nuvarande digital chefredaktör Leo på webbredaktionen@ufuppsala.se.
Vill du ha möjlighet att få professionell erfarenhet av marknadsföring och kommunikation för Sveriges största Utrikespolitiska förening? Vi söker nu två personer som kommer att ha ansvar för UF Uppsalas externa kommunikation. Att vara PR-ansvarig innebär främst att skapa uppmärksamhet kring våra föreläsningar, seminarier, gasquer och andra projekt inom UF. Detta gör du genom att bland annat designa affischer, headers, skapa filmer och uppdatera våra sociala medier, men även designa merchandise såsom tröjor, muggar och pins för att marknadsföra föreningen. Positionen innebär ett ansvar för allt som gör att föreningen syns och för att UF:s evenemang får så stor spridning som möjligt. Om du vill ha ett uppdrag med stor kreativ frihet och möjlighet att själv lägga upp och planera ditt arbete är detta rätt post för dig!
Som PR-ansvarig är det viktigt att ha ett sinne för organisation och projektledning men samtidigt vara nytänkande och kreativ. Du kommer att ha löpande kontakt med alla UF:s verksamheter såväl som andra organisationer, och du bör därför ha en bra samarbetsförmåga. Arbetet pågår ständigt under hela verksamhetsåret och innebär därför att du behöver kunna avsätta tid kontinuerligt. God struktur och planeringsförmåga är viktigt. Vi ser gärna att du har tidigare kunskap och erfarenhet inom grafisk design (Photoshop/InDesign/Illustrator) och ett intresse av kommunikation, men det är inget krav
och posten innebär också stora möjligheter att lära sig och utvecklas. Dessutom erbjuds goda möjligheter till internutbildning.
Är du PRatsam, PRoduktiv och kanske till och med lite PRetentiös? Sök då till PR-ansvarig!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta nuvarande PR-ansvariga Alex och Liv på pr@ufuppsala.se.
Vill du leda en verksamhet som är en brygga mellan studentlivet och arbetslivet? Är du nyfiken och vill ta reda på vad som väntar efter studierna? Är du intresserad av att jobba med utrikespolitik i framtiden? Då är detta en unik chans för dig som vill knyta kontakter och bygga ett nätverk redan som student! Målet med karriärverksamheten är att ge våra medlemmar en insikt i vad en karriär inom utrikespolitik innebär, och dessutom ge medlemmarna möjligheten att knyta kontakter inom olika områden. Utrikespolitik är ett brett område med många olika yrken att välja bland. Verksamheten ämnar konkretisera jobbtyper som finns inom olika utrikespolitiska branscher som säkerhet, diplomati, hållbar utveckling med mera.
Karriärgruppen brukar anordna några få stora evenemang under verksamhetsåret: en karriärmässa och en programserie där studenter får en chans att interagera med representanter från arbetslivet. Målet är att ge studenter en utökad möjlighet till att kunna nå sitt drömjobb och den karriäransvariga kan utveckla verksamheten utifrån sin egna vision och resurser. Som karriäransvarig får du alltså en unik möjlighet att driva en populär del av vår förening, men du måste vara beredd att lägga ner mycket tid. Det kommer att kräva kreativitet, vision, planeringsförmåga och uthållighet för att göra karriärverksamheten så användbar som möjligt för våra medlemmar.
Om du har några frågor om vad posten innebär, skicka ett mail till nuvarande karriäransvariga Hibo och Stacy på careers@ufuppsala.se.
Som radioansvarig leder du arbetet med föreningens podcast, Radio UF. Programmet sänds på Studentradion.com. Programmet skapas av hela redaktionen, men det är du som har det yttersta ansvaret för den slutgiltiga produkten. Du är också redaktionens representant i UF:s styrelse. Radio UF:s program är i stort sett fristående från den övriga verksamheten i föreningen, men samarbete med de andra grupperna lyfter både radioprogrammet och organisationen i stort.
Ett intresse för – eller erfarenhet av – att göra radio gör arbetet enklare och det är också bra att ha en god organisationsförmåga. Som radioansvarig är kanske den största utmaningen att engagera folk och hjälpa dem med arbetet. Du kommer arbeta nära Studentradion 98,9, Uppsalas studentradio, och om du inte redan har det, kommer du behöva genomgå deras kurs “Sänt var det här” som alla sändare gör.
Det bästa med den här rollen är att det är väldigt roligt att intervjua, läsa på och skapa avsnitt tillsammans med din grupp. Det kräver en hel del arbete och energi, men om du ser fram emot att värva och stötta en grupp och samtidigt gärna sänder en podd om allt det som händer omkring oss är det här helt klart posten för dig.
Om du har frågor angående arbetet som radioansvarig, tveka inte att skicka ett mail till nuvarande radioansvarig, Gib, till radio@ufuppsala.se.
Som revisor för UF Uppsala granskar du styrelsens arbete åt medlemmarna.. Du ansvarar för tillsynen av att det fortlöpande arbetets bedrivs i enlighet med stadgarna och god redovisningssed, samt stödjer styrelsen i dess arbete för att driva föreningen framåt på ett så bra sätt som möjligt. Slutpunkten på tillsynen är årsmötet under hösten, där revisorerna presenterar sin revisionsberättelse och föreslår för mötet huruvida styrelsen ska få ansvarsfrihet.
En bra revisor är med fördel strukturerad och noggrann. Tidigare förenings- och styrelseerfarenhet är viktig för att kunna genomföra uppgifterna. Erfarenhet av och god kunskap om UF Uppsalas verksamhet är en fördel.
Om du har frågor om vad revisorsuppdragen innebär, tveka inte att höra av dig till föreningens nuvarande revisorer, Isak och Per, på revisor@ufuppsala.se.
Som valberedning i UF Uppsala bidrar du till att föreningen fortsätter att förvaltas av engagerade och kompetenta personer. Arbetet inbegriper att bereda ansökningsprocesser, hålla i intervjuer och nominera personer till posterna i styrelsen, revisor, revisorssuppleant samt valberedning inför nästföljande valårsmöte. Valberedningen hjälper även styrelsen med fyllnadsval om någon styrelsemedlem slutar under verksamhetsåret och då det uppstår vakanta poster.
Tidigare erfarenhet av föreningsarbete är att föredra. Långsiktigt tänkande, förmåga att se helheten, liksom god social förmåga, är viktiga egenskaper för arbetet i valberedningen. Vid sidan om detta får du dessutom gärna ha ett hjärta som klappar lite extra för UF Uppsala.
Har du frågor eller funderingar om valberedningens arbete, når du den nuvarande valberedningen bestående av på val@ufuppsala.se.
